Сотрудник, получивший подотчетную сумму, должен сдать авансовый отчет или вернуть деньги в течение трех рабочих дней после срока, указанного в заявлении. Либо в течение трех рабочих дней после выхода на работу, например, из командировки. Если же он ничего не вернул и не отчитался, действуйте следующим образом. Через месяц после того, как закончился срок отчета, начислите страховые взносы с суммы задолженности (п. 5 приложения к письму ФСС РФ от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250 и письмо Минтруда

России от 12.12.2014 № 17-3/В-609). Если же впоследствии сотрудник все же отчитается или вернет деньги, начисленные с долга взносы поставьте к уменьшению.

                   Что касается НДФЛ, то в рассматриваемом деле судьи не указали, когда именно невозвращенную сумму следует включать в доход работника. Этот вопрос разъяснили специалисты Минфина России (письмо от 24.09.2009 № 03-03-06/1/610). Доход у сотрудника учитывайте в день, когда организация простит ему долг, после этого удержите НДФЛ. Если же долг не прощали, то НДФЛ с дохода начислите, когда истечет срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ). То есть через три года после того, как работник должен был отчитаться.

Вы здесь: Home Советы от... Подотчетные суммы, не возвращенные в срок, облагаются НДФЛ